02 — Kamus Data & Glosarium ("Batu Rosetta")¶
Dibaca oleh: semua orang. Ini dokumen paling penting untuk menjawab ketakutan utama: "saya takut hanya saya yang bisa baca".
Aturan pakai: setiap kali Anda melihat nama singkat di database lama yang tidak Anda mengerti, cari di sini dulu sebelum bertanya ke siapa pun.
Kamus ini juga menjadi jembatan penamaan: kolom kiri = nama lama (apa adanya di DB), kolom kanan = nama baru yang disepakati untuk skema PostgreSQL (Dokumen 03).
1. Singkatan Dasar (pola penamaan pembuat asli)¶
Pembuat memakai singkatan Bahasa Indonesia/Inggris campur. Polanya:
| Singkatan | Asal kata | Arti |
|---|---|---|
t |
transaksi | header transaksi |
d |
detail | detail/baris transaksi |
s |
stok | stok realtime |
j |
jurnal | baris jurnal akuntansi |
brg |
barang | produk/item |
ktk |
kontak | pelanggan/supplier/pegawai |
kd |
kode | awalan "kode ..." |
id |
id | kunci numerik |
no |
nomor | awalan "nomor ..." |
rek |
rekening | akun (chart of accounts) |
pc |
(per) cabang/klien | kode klien |
gol |
golongan | klasifikasi barang |
dk |
datakode | master jenis transaksi |
tr |
trigger | awalan nama trigger |
bi/bu/bd/ai/au/ad |
before/after insert/update/delete | akhiran nama trigger |
v_ |
view | tabel virtual/laporan |
temp_ / _temp |
temporary | tabel kerja sementara |
_draft |
draft | transaksi belum final |
_lite / mini |
ringan | versi ringkas (cache/tampilan) |
a_ |
(awalan prosedur internal) | prosedur sistem/akuntansi |
2. Kamus Tabel Inti (lama → baru)¶
| Nama lama | Arti sebenarnya | Nama baru (usulan) |
|---|---|---|
t |
Header semua transaksi | transaksi |
d |
Detail/baris semua transaksi | transaksi_detail |
datakode |
Master & konfigurasi jenis transaksi | jenis_transaksi |
s |
Stok realtime per barang per lokasi (cache) | stok |
fifo |
Lapisan persediaan masuk untuk HPP FIFO | fifo_lapisan |
fifokeluar |
Konsumsi lapisan FIFO saat barang keluar | fifo_konsumsi |
fifom |
Map keluar → hpp (audit FIFO) | fifo_hpp_audit |
j |
Buku besar / baris jurnal | jurnal |
kas |
Buku kas, piutang & hutang | kas |
brg |
Master barang | barang |
brggolongan |
Golongan barang → pemetaan akun jurnal | barang_golongan |
brgkategori/brgjenis/brgmerk/brgkelompok |
Klasifikasi barang | barang_kategori/_jenis/_merk/_kelompok |
brgsatuan |
Satuan & konversi barang | barang_satuan |
ktk |
Master kontak. Flag: c=customer, s=supplier, p=pegawai — bisa lebih dari satu sekaligus (mis. pegawai yang juga supplier) → di skema baru jadi 3 boolean terpisah |
kontak |
ktkalamat |
Alamat kontak | kontak_alamat |
ktkkontak |
Nomor kontak (telp/wa) | kontak_telepon |
ktktipe |
Tipe kontak | kontak_tipe |
rekening |
Bagan akun (Chart of Accounts) | akun |
lokasi |
Gudang/lokasi | lokasi |
devisi |
Dulu: pembeda multi-perusahaan dalam 1 DB (iddevisi di-hardcode). Baru: jadi cabang (sub-entitas dalam tenant) |
cabang (lihat Dokumen 08 §5) |
klien |
Kode perangkat (kdpc) anti-bentrok nomor transaksi antar aplikasi |
dipensiunkan dari kunci → metadata sumber_perangkat (Dokumen 08 §1) |
operator |
User login aplikasi (desktop). Mobile pakai inet |
login global pusat.pengguna (Dokumen 08 §3) |
inet |
User login dari mobile (paralel dengan operator) |
dilebur ke pusat.pengguna |
inet_tipe |
Tipe pengguna mobile: 0=None, 1=Sales, 2=Gudang, 3=Admin, 4=Direksi, 5=Customer, 6=Umum | pusat.tipe_pengguna (kode: none/sales/gudang/admin/direksi/customer/umum) |
v_inet |
UNION semua inet dari seluruh tenant (pusat, sparepart, leontech, dll.) |
sumber ETL pusat.pengguna — dipakai saat onboarding user lama |
wilayah_provinsi / wilayah_kabupaten / wilayah_kecamatan / wilayah_desa |
Referensi wilayah nasional | pusat.wilayah_provinsi / pusat.wilayah_kabupaten / pusat.wilayah_kecamatan / pusat.wilayah_desa (terpusat, bukan per tenant) |
harta / harta_penyusutan / hartagol |
Aset tetap & penyusutan | aset / aset_penyusutan / aset_golongan |
termin |
Termin pembayaran | termin |
harga |
Daftar tingkat harga jual (jual1..jual5) | harga_tingkat |
permintaan / permintaan_detail |
Permintaan barang | permintaan / permintaan_detail |
pesan / pesand |
Pemesanan (order) | pesanan / pesanan_detail |
t_po / t_pod |
Purchase Order | po / po_detail |
t_pr / t_prd |
Purchase Request | pr / pr_detail |
t_grn / t_grnd |
Goods Receipt Note (barang datang) | penerimaan / penerimaan_detail |
akseslaporan/aksesmenu |
Hak akses laporan/menu | akses_laporan/akses_menu |
error_log / a_log |
Log error / audit | log_error / log_audit |
Catatan: nama seperti
barang*,kontak*,transaksilite,stoklite,v_*umumnya VIEW (jendela tampilan, sengaja dibuat, praktik baik) — bukan tabel kembar. View tidak menyimpan data: tidak di-ETL, hanya definisinya ditulis ulang ke PostgreSQL bila masih dipakai. Tabel kerja (temp_*,*_draft,*_temp) = data sementara, tidak dimigrasi sebagai histori. Detail tabel-vs-view ada di Dokumen 01 §5.
3. Kamus Kolom — Tabel t (header transaksi) → transaksi¶
Kolom paling sering dipakai (bukan semua 60 kolom — sisanya jarang/khusus):
| Kolom lama | Arti | Kolom baru |
|---|---|---|
id |
ID transaksi (PK) | id |
notrans |
Nomor transaksi (kdpc.kdtrans.nobukti) |
nomor_transaksi (format baru: jenis.nobukti) + nomor_transaksi_lama |
kdpc |
Kode perangkat (anti-bentrok lama) | sumber_perangkat (metadata, bukan kunci) |
kdtrans |
Jenis transaksi (FK datakode) |
jenis_kode |
nobukti |
Nomor urut bukti per jenis | nomor_bukti |
tanggal |
Tanggal transaksi | tanggal |
idkontak |
Pelanggan/supplier (FK ktk) |
kontak_id |
idpegawai |
Sales/pegawai (FK ktk) |
pegawai_id |
idpengirim |
Pengirim (FK ktk) |
pengirim_id |
idlokasi / idlokasi2 |
Lokasi (asal / tujuan utk pindah) | lokasi_id / lokasi_tujuan_id |
iddevisi |
Divisi (lama: pembeda multi-perusahaan, hardcode) | cabang_id (Dokumen 08 §5) |
nilai |
Subtotal sebelum diskon/biaya | subtotal |
diskon |
Diskon nota | diskon |
biaya |
Biaya tambahan | biaya |
pembulatan |
Pembulatan | pembulatan |
nilaitotal |
Total akhir | total |
bayar |
Dibayar saat transaksi | dibayar |
kredit |
Sisa belum dibayar (piutang/hutang) | sisa_kredit |
saldo |
Saldo berjalan | saldo |
potongnota |
Potongan nota | potongan |
pembayaran |
Akumulasi pelunasan | total_pelunasan |
hpp |
Total HPP transaksi | hpp_total |
qty |
Total kuantitas | qty_total |
tempo |
Jatuh tempo | jatuh_tempo |
termin |
Termin (FK termin) |
termin_kode |
norek |
Akun lawan (FK rekening) |
akun_kode |
rek_kas |
Akun kas/bank | akun_kas_kode |
rek_kredit |
Akun piutang/hutang | akun_kredit_kode |
jharga |
Tingkat harga dipakai (jual1..5) | harga_tingkat_kode |
operator |
User pembuat | dibuat_oleh |
status |
Status transaksi (FK trsts) |
status_id |
keterangan / catatan |
Keterangan / catatan | keterangan / catatan |
cek |
Sinyal kontrol trigger (angka ajaib) | dihapus, ganti kolom status eksplisit |
created / dibuat / updated |
Waktu buat/ubah (campur) | created_at / updated_at |
idcabang / idgudang |
Cabang/gudang (tambahan baru) | cabang_id / gudang_id |
4. Kamus Kolom — Tabel d (detail) → transaksi_detail¶
| Kolom lama | Arti | Kolom baru |
|---|---|---|
id |
PK string idtrans.idbarang (rapuh) |
id (BIGINT identity) |
idtrans |
FK ke t.id |
transaksi_id |
urut |
Nomor urut baris | urut |
idbarang |
FK ke brg.id |
barang_id |
kode |
Kode barang (snapshot) | barang_kode |
qtynota |
Qty pada nota (satuan jual) | qty_nota |
idsatuan / satuan / isi |
Satuan & isi konversi | satuan_id / satuan / isi_konversi |
qty |
Qty dalam satuan dasar | qty |
mutasi |
Pergerakan stok bertanda (± qty) | mutasi_stok |
harga |
Harga satuan | harga |
hpp |
HPP satuan (hasil FIFO) | hpp |
diskon / diskonnota |
Diskon baris / alokasi diskon nota | diskon / diskon_nota |
jumlah |
harga × qty | jumlah |
total |
jumlah − diskon | total |
idlokasi / idlokasi2 |
Lokasi asal / tujuan | lokasi_id / lokasi_tujuan_id |
refid / refidtrans / refnotrans |
Acuan ke detail/transaksi lain (retur, pelunasan) | ref_detail_id / ref_transaksi_id / ref_nomor_transaksi |
poin / poin2 |
Poin & rumus poin | poin / poin_rumus |
pesan / proses / terpakai / sisa / gagal |
Status pemenuhan (order/produksi) | kolom status eksplisit (lihat Dokumen 03) |
cek / dicek |
Sinyal kontrol trigger | dihapus |
created_date / updated_date / updated |
Waktu (campur) | created_at / updated_at |
5. Kamus Kolom — Tabel datakode → jenis_transaksi¶
Ini "panel kendali" akuntansi. Pahami kolom ini = paham mesinnya.
| Kolom lama | Arti | Kolom baru |
|---|---|---|
kode |
Kode 3 huruf (PK), mis. PJ |
kode |
nama / keterangan |
Nama & deskripsi | nama / deskripsi |
tipe / subtipe |
Klasifikasi (TRANSAKSI/KEUANGAN/...) | kategori / sub_kategori |
kasdebit |
Arah: 1 = kas di debit, else kredit | kas_di_debit (boolean) |
barangdebit |
Arah stok: 1 = barang masuk(+), else keluar(−) | barang_di_debit (boolean) |
hitungstok |
Apakah memengaruhi stok | pengaruh_stok (boolean) |
hpp / hppbeli |
Apakah hitung HPP / pakai harga beli | hitung_hpp / hpp_dari_beli (boolean) |
rek |
Akun utama | akun_utama_kode |
rekkredit |
Akun lawan (kredit) | akun_kredit_kode |
rekdiskon |
Akun diskon | akun_diskon_kode |
rekbiaya |
Akun biaya | akun_biaya_kode |
rekhpp |
Akun HPP | akun_hpp_kode |
rek_pembulatan |
Akun pembulatan | akun_pembulatan_kode |
master / detail |
Nama tabel master/detail (SQL-as-data) | dihapus, diganti logika eksplisit |
sql_biaya |
Potongan SQL disimpan sbg teks | dihapus, jadi fungsi PL/pgSQL |
hitungstok/lokasi/lap/sistem |
Flag perilaku | kolom boolean bernama jelas |
6. Glosarium Istilah Bisnis¶
| Istilah | Penjelasan |
|---|---|
| HPP | Harga Pokok Penjualan — biaya barang yang terjual |
| FIFO | First In First Out — barang yang masuk lebih dulu, dianggap keluar lebih dulu (untuk hitung HPP) |
| Lapisan FIFO | Satu batch pembelian dengan harga tertentu; HPP barang keluar diambil dari lapisan tertua dulu |
| Mutasi | Pergerakan stok bertanda: positif = masuk, negatif = keluar |
| Jurnal / Buku Besar | Catatan akuntansi double-entry (setiap nilai punya pasangan debit & kredit yang seimbang) |
| Debit / Kredit | Dua sisi pencatatan akuntansi; total debit harus selalu = total kredit per transaksi |
| Bagan Akun (CoA) | Daftar akun akuntansi (kas, piutang, persediaan, dst.) — tabel rekening |
| Posting | Proses membuat baris jurnal dari sebuah transaksi |
Nomor bukti (nobukti) |
Nomor urut dokumen per jenis transaksi |
| Nota | Dokumen transaksi (faktur/kwitansi) |
| Opname | Penyesuaian stok agar cocok dengan hitungan fisik |
| Pelunasan | Pembayaran atas piutang/hutang yang sebelumnya tercatat |
| Tenant | Satu klien/bidang usaha = satu schema tenant_<kode> di database erp (lihat Dokumen 04) |
| Trigger | Kode yang otomatis jalan saat baris di-insert/update/delete |
| Tutup buku | Proses akhir periode akuntansi (bulanan/tahunan) |
7. Aturan Pemeliharaan Kamus Ini¶
- Kamus ini belum lengkap sampai Tindak Lanjut Dokumen 01 §7 selesai (arti
cek, pembuktian tabel kanonik, inventaris prosedur). Lengkapi seiring temuan. - Setiap penemuan arti kolom/tabel baru → langsung catat di sini, jangan di chat atau di kepala. Dokumen ini sumber kebenaran penamaan.
- Kolom "nama baru" di sini adalah kontrak dengan Dokumen 03. Jika berubah, ubah di kedua tempat.